Подготовка к командировке

Тщательнее изучите город или регион, который выбран объектом командировки. Помогут газеты, журналы, выставочные каталоги, а также Интернет.

Неплохим подспорьем будет предварительное сочинение на тему «Что я могу, хочу и буду делать? «. Это позволит оптимизировать будущую работу по приезде на место.

Когда организационные вопросы решены, остается подбить «бабки», в буквальном смысле. Составляем выверенную и окончательную смету расходов (см. в разделе Финансы)

Полет на самолете является непривычным состоянием для человека. Поэтому для комфортного самочувствия во время перелета и после него постарайтесь провести день перед вылетом дома, хорошо отдохните, выспитесь.

Откажитесь от тяжелой пищи накануне полета. Это поможет вам легче перенести перепады давления на высоте. Пейте больше воды и меньше алкоголя, кофе и чая.

Разница во времени даже в пару часов может выбить вас из колеи. Вам будет проще справиться с нарушением суточного ритма организма, если вы постараетесь выбирать перелеты в дневное время и заранее настроитесь на время того часового пояса, куда вы отправляетесь.
Подготовка к командировке

Билеты
Берите билеты заранее! Из дома и в дом — как только решили ехать в командировку. Промежуточные — как только приехали в очередной пункт поездки.

Финансы
Главный девиз — учет и планирование! Собираясь в командировку, составьте большую подробную таблицу, какая сумма Вам понадобится и на какие нужды (причем, необходимо указывать отдельно суммы на проживание в каждом городе, передвижения между ними, затраты на покупку газет и справочников, телефонные переговоры, городской транспорт и т.п.), и в процессе командировки фиксируйте реальные затраты. Впоследствии эта таблица поможет Вам проанализировать запланированные и реальные расходы.

Заведите свой личный «гроссбух» и ежедневно фиксируйте все денежные движения. Во-первых, всегда будете знать, какой суммой обладаете, во-вторых — авансовых отчетов еще никто не отменял.

Проживание
Перед поездкой лучше выяснить количество гостиниц, адреса, телефоны, удаленность от вокзала, аэропорта, от центра, наличие номеров, услуг в них, а также стоимость проживания в тех городах, в которых вы собираетесь побывать. Вы наконец-то выбрали гостиницу — бронируйте её.

Коммуникации и техоснащение
Если продолжительность поездки более недели — без компьютера не обойтись, т.к. человеческая память небезгранична (отчеты для себя о проделанной работе лучше составлять каждый вечер), записных книжек тоже не бывает много, а до интернет-кафе шесть остановок с тремя пересадками. Оптимальный вариант — ноутбук. Возможно, он у Вас уже есть, если нет — берите в аренду, покупайте, просите у друзей и т.п.

Транспорт от вокзала
Если вы едете в незнакомый город, то заранее позаботьтесь о том, чтобы вас встретили. Если это невозможно, то не бросайтесь в объятия первого встречного «шабашника», предлагающего буквально «даром» (обычно сумма в два-три раза превышает обычный тариф) добраться до города.
Во всех городах от вокзалов и аэропортов ходят рейсовые автобусы и маршрутки. Поищите остановку. Только вот дорогу лучше спрашивать у попутчиков, а не у таксистов, а то до утра блуждать будете.

Если вы приезжаете ночью, то автобусов может и не быть. У вас есть два варианта: подождать до утра или скооперироваться с «другом по несчастью».
Торговаться с таксистами стоит безбожно. Занижайте цены в пять раз и делайте вид, что готовы пойти пешком.
В том случае, если вам суждено все-таки добираться на такси в гордом одиночестве, — будьте начеку. Ни в коем случае не разрешайте водителю подбирать попутчиков. Даже если это сулит вам значительную скидку — помните, что это вряд ли случайные люди.
Садиться нужно на переднее сиденье и в случае опасности лучше вовсе отказаться от поездки с этим шофером.

Полезные советы
Прошли времена, когда командировочные варили макароны в раковине, чтобы сэкономить на питании в далеких краях. Все изменилось, и нынешние бизнес-леди берут с собой не кипятильник, а аромасвечи. Но некоторые старые хитрости остаются по-прежнему актуальными для тех, кто часто ездит по долгу службы.

Если вещи измялись во время переезда, не обязательно сразу бежать за утюгом. Наберите горячую воду в ванну и повесьте над ней на ночь костюм или блузку. К утру все складочки сами собой «отпарятся».

Косметические пробники из отелей, журналов и магазинов незаменимы в дороге и помогут избежать тяжести полновесной косметики.

Если вам повезло лететь бизнес-классом, не стесняясь, прихватите с собой выдаваемые там тапочки. Мелким воришкой вас не сочтут — тапочки считаются одноразовыми. Но вам они сослужат хорошую службу в гостинице и еще неоднократно в других поездках — ведь они плоские и невесомые!

Избавиться от «чужих» и часто неприятных гостиничных запахов можно, взяв с собой ароматическую свечку. Или, если боитесь искушать судьбу и службу противопожарной безопасности, запаситесь сашетами с душистыми травами и положите в кровать — она станет уютнее…

За рубеж
Сделайте несколько копий паспорта и визы и разложите их по разным сумкам. Да, копия не является документом, но в случае утери паспорта удостоверить вашу личность в консульстве поможет. При ее отсутствии дипломатам придется запрашивать информацию о вас в России, а это может занять недели.

Помните о том, что, совершив крупные покупки за рубежом, вы можете вернуть часть их стоимости, т. е. НДС {VAT} того государства, где вы приобрели товар. Для этого нужно попросить в магазине Tax-free cheque, который выдается по предъявлении паспорта. Минимальная сумма покупки в каждой стране индивидуальна, а окно возврата обычно находится в аэропорту. Там вам надо будет предъявить документы и вещи {они должны быть нераспакованными и с бирками}. Подробности и список участвующих в этой схеме стран см. на www.globalrefund.com.